各学院、毕业学生班：
为做好我校2009届毕业生学历证书电子注册照片拍摄的组织工作，现将有关事宜通知如下：
一、拍摄时间：2008年12月8-10日共3天，每天从早上8:00开始至下午6:00结束，中午12:00至13:00为休息时间。
二、拍摄地点：学生活动中心摄影室、蚂蚁工作室和权益部工作室。
三、拍摄着装要求：禁止穿着黄绿色上衣。
四、填写《高等教育学历证书图像信息采集》机读卡注意事项：
(1) 机读卡必须使用2B铅笔填写，保持机读卡平整，不能褶皱、折叠。
(2) 机读卡上的学号、姓名、身份证号码、性别等信息必须以教务处核实的“2009届毕业生学历证书照片采集信息表”数据为准。姓名区位码可查找《汉字代码手册》（或者在教务处网站：http://jwc.scau.edu.cn“表格下载”中的学籍科表格处下载“汉字区位码查询软件”），如出现字库没有的汉字，请将区位码内的四个数字一律用“0”来代替，并在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入。
(3) 所在院校名称：华南农业大学，院校代码为：10564。
学历类别选择填涂：普通本科。
所在校别选择填涂：普通高校。
(4) 院系代码必须按照本班《2009届毕业生学历证书照片采集信息表》上的院系代码填涂。
(5) 港澳台、外国留学生的身份证号码由学校代码+学号组成。
(6) 教务处核实的毕业生学历证书照片采集信息与本人身份不符者，由学院汇总后务必于12月15日前到教务处学籍科更正。
五、相片采集费：相片采集费为每生15元。由学生本人于拍摄时现场交新华社广东分社工作人员。为提高工作效率，请学生自备15元零钱（在拍照前由各班班长统一收好，拍照时现场交给新华社工作人员）。
六、拍摄批次安排：根据拍摄单位新华社广东分社的要求，拍摄以学生班为单位，届时学生将内容填写完整的《高等教育学历证书图像信息采集》机读卡交给拍摄组工作人员，按“2009届毕业生学历证书照片采集信息表”中的学号顺序参加拍摄。
七、延长学习年限的学生和提前毕业的学生可跟相同专业的班级一起拍照。
八、补拍的时间地点另通知。
教 务 处
2008年12月3日