关于拍摄2017届普通本科毕业生学历证书电子注册照片的通知

来源: 2016-11-04 16:19:21点击量:

各学院:

    为做好我校2017届普通本科毕业生学历证书电子注册照片的拍摄工作,现将有关事宜通知如下:

一、  拍摄对象

2017届普通本科毕业生,包括提前毕业的学生、未拍照的延长学习年限学生。

二、  拍摄时间

2016年12月7日(星期三)至12月9日(星期五)。

三、  拍摄地点

华山学生活动中心一楼会场。

四、  拍摄费用

15元/人,由班长统一收齐,在拍摄现场交付给新华图片社的工作人员。为提高工作效率,请自备零钱。做好证书后剩余的相片发回给学生。

五、  工作流程

1、各学院按照《普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表》(附件1)和《各学院班级学生数统计表》(附件2),安排毕业班的拍摄顺序。于11月25日前将《普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表》(附件3)报教务处学籍科,同时将电子文档发到教务处邮箱(1050731504@qq.com)。

2、拍照当天,各毕业班按学院安排的顺序,提前15分钟到达拍摄现场并携带身份证按学号排队依次拍摄,不要喧哗、拥挤。

3、拍照40天后,学生及时登陆中国高等教育学生信息网(简称学信网,http://www.chsi.com.cn)核对本人的照片(从“学历图像校对”栏进入)。如果照片有错误,学生本人提交申请书到教务处学籍科进行更正。逾期不核对,可能导致无法按时领取毕业证书、学历认证不通过等严重后果!

六、  注意事项

1、拍照时,学生需带上二代身份证,用于现场采集个人身份信息。

2、学生的发型、着装要端庄、整齐,请务必着有领衬衣进行拍摄,不要穿黄色、绿色、天蓝(湖蓝)等系列服装拍照,头发拨到耳朵后面,露出两边耳朵

七、  补拍照

1、往年经常发生学生自行去新华社拍照,导致丢失照片的情况,致使个别学生无法按时领取毕业证,影响就业,因此请学生尽可能参加学校的集中拍照

2、如果无法参加12月7、8日学院统一安排的时间拍照,可以于12月9日13:00-16:30到华山学生活动中心会场第3组补拍照片。

3、如果无法参加学校本次集中拍照,学生可自行联系当地新华图片社补拍。补拍一个月后,学生应及时登陆中国高等教育学生信息网核对个人的照片。

广东新华图片社(地址:广州市越秀区府前路21号2楼205室)每年的10月至次年4月可以补拍学历照片(节假日除外),费用为50元/人(含照片采集费、光盘费、快递费)。

补拍时,需携带自己的二代身份证和学生证,现场扫描二维码并填写各项基本信息,详见(附件4),其中有关项填写内容说明详见下表:

院校名称

华南农业大学

院校代码

10564

学历类别

普通本科

所在校别

普通高校

收件人详细地址、邮编、联系电话

填学生本人的收件地址、邮编、联系电话。

学生收到纸质照片后,尽快转交至教务处学籍科(行政楼305)



 

附件1:普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表.doc

附件2:各学院班级学生数统计表 .xls

附件3:普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表.doc

附件4:散拍信息采集说明.JPG


 

 

教    务    处

2016年11月4日