各学院：
为进一步做好试卷等教学评估材料的集中管理，请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理及向文博馆（档案馆、华南农业博物馆）移交等工作。现将具体要求通知如下：
一、移交范围
移交的试卷材料包括：2022-2023学年第二学期必修课试卷（含1份空白试卷及考生答卷）、《成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、参考答案及评分细则。
其它材料如选修课试卷、课程论文、特殊载体的考核材料，以及电子文件、大型图纸、模型、服装等，由学院参照必修课考核材料的归档要求自行管理。
二、移交要求
各学院分管档案工作的负责人，应做好试卷材料移交的组织、检查工作。各部门应以学院为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。
1.以学院（部、中心）为单位进行移交，做到齐全、整齐。
2.试卷以教学班或自然班为单位，按卷进行装订,要求装订牢固，装订线的位置不超过文字内容，保证试卷和有关材料内容不被覆盖。如教学班人数较多，可按自然班进行分卷装订。
3.材料的排列顺序：①《成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤参考答案及评分细则、⑥考生试卷，含1份空白试卷及跟班重修考生试卷，重修考生试卷放在最后，其他考生按成绩登记表的顺序放置。
4.线上考试的试卷采用电子化归档，要求一考生一PDF文件，文件名为“学号-学生姓名”，一教学班一个文件夹，文件名为“授课老师-课程名称-课堂名称”，并以学院（部、中心）为单位进行移交，文件夹命名为“学院-学年学期”。
5.各教师请对照《试卷归档工作自查表》（附件1）进行整理，并将自查表上交至学院自存。
6.各学院填写移交清单（附件2）交文博馆（档案馆、华南农业博物馆），并提交相应考试材料的纸质版和电子版。
三、移交时间
即日起至11月10日之前完成移交工作。为确保移交工作有序进行，请各单位安排有关移交人员加入华南农业大学档案QQ群48638299。
移交时间安排 | ||
序号 | 移交时间 | 学院 |
1 | 10月16日-10月20日 | 人文与法学学院、材料与能源学院、林学与风景园林学院、园艺学院、工程学院，海洋学院 |
2 | 10月23日-10月27日 | 动物科学学院、生命科学学院、经济管理学院、农学院、资源环境学院、外国语学院、艺术学院 |
3 | 10月30日-11月3日 | 数学与信息学院、兽医学院、水利与土木工程学院、植物保护学院 |
4 | 11月6日-11月10日 | 马克思主义学院、公共管理学院、食品学院、电子工程学院（人工智能学院） |
移交地点：档案馆负一楼101房。
联系电话：13719095752 华农短号675752 罗老师
本科生院（招生办公室）
文博馆（档案馆、华南农业博物馆）
2023年9月22日
附件1. 
附件1：试卷归档工作自查表.docx
附件2.
附件2：2022-2023学年第二学期必修课程移交清单.xlsx
