为做好我校2023-2024学年度第一学期的期末成绩录入工作，现将有关事宜通知如下：
一、录入时间
教师录入成绩截止时间为2024年1月19日。
二、工作流程
1.学院分发成绩录入密码
学院通过教务系统下载成绩录入密码（成绩管理->常规管理->成绩录入查询->密码导出），分发给任课教师，并提醒任课教师按时录入成绩。
2.教师录入成绩
教师在规定的成绩录入时间内，登陆教务管理系统（可参照附件2所示的流程），认真录入学生的成绩，经反复检查无误后提交成绩。教师录入成绩的方法及常见问题（包括成绩修改申请表）可参阅“本科生院主页->资料下载->学籍科->成绩->教师录入成绩及成绩修改操作指南”（https://jwc.scau.edu.cn/2016/0415/c5185a147332/page.htm）。
三、补录成绩
1.如果由于特殊原因导致无法按时录入成绩，教师应于2024年1月19日前办理推迟录入成绩手续。登陆学校“紫荆e站综合服务大厅”（https://cas.scau.edu.cn/lyuapServer/login），搜索“任课教师推迟网上录入成绩申请”->办理 -> 选择本科生，然后按照表格内容填写。必修课程申请推迟录入成绩将影响学生参加补考，请慎重申请；若必须推迟录入成绩，则请向相关学生做好解释工作。
教师未按时录入成绩且未提前办理推迟录入成绩手续，将会扣减学院的评估分数。
2.办理推迟录入成绩手续后，教师应在下学期开学后的一周内登陆教务管理系统完成成绩的补录工作。
四、注意事项
1.一般情况下，越接近系统截止日期，系统越繁忙，请各位教师合理安排好成绩录入时间。
2.成绩录入建议下载模板填写好成绩以后再上传。
3.有部分学生在学期中进行休、复学，因此成绩录入下载的名单和学期初打印的点名册可能有略微差异，请各位老师注意填写。
4.《华南农业大学本科课程考核管理规定》第十八条规定：结果性考核成绩不及格者（高水平运动员除外），只登记该门课程的结果性考核成绩。为确保成绩数据的完整性，教师对期末考核成绩不及格学生的成绩录入方法为：在平时成绩栏、期末成绩栏分别录入平时成绩和期末成绩，系统在总评成绩栏将自动生成不及格成绩。
5.高水平运动员如果期末成绩不及格，请按照实际比例计算总分。
6.如有成绩录入错误，需要重新录入的，请按照操作指南在系统申请并填写恢复录入申请表（附件3），加盖公章以后，交由学院教务员审核并存档，然后待本科生院审核以后就可以重新录入。
附件：
附件3：华南农业大学更改学生考核成绩审批表(恢复录入状态).doc
本科生院
2023年11月27日
