各学院（部、中心）：
为扎实推进学校本科教育教学审核评估工作，提高教学档案的科学管理水平和归档质量，现对2023-2024学年第二学期课程考核材料归档工作通知如下：
一、归档内容
1.必修课试卷移交文博馆（档案馆、华南农业博物馆），移交清单见附件1。
2.选修课试卷、考查类、实践教学类材料由学院集中归档备查，归档清单见附件2。
二、归档要求
1.考试类课程归档要求
（1）成绩登记表。教师签名及日期要完整。
（2）平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况，分数构成合理，具有区分度。
（3）试卷分析报告。考试成绩分布合理；试卷情况分析、改进措施要填写完整，分析科学合理；教研室主任、系(部)主任签字要完整准确。
（4）考场情况记录表。填写完整，包括考场情况、主考教师签名、监考教师签名、交接记录等。
（5）参考答案及评分细则。评分细则科学、合理、规范。
（6）考生试卷。含1份空白试卷及跟班重修考生试卷。试题难易度适中；试卷得分、扣分细致明确，每个大题的扣分务必明晰，汇总分数栏分数准确无误；阅卷规范，依照参考答案与评分细则评阅，无统计分数、登录分数等错误；试卷上如批改或分数有涂抹、改动的情况，涂改处要有批阅试卷人的签名。
2.考查类、实践类课程材料归档要求
参照考试类课程归档要求执行，做到存档资料齐全，过程化考核和期末成绩评定有据可查。以下材料必须归档：
（1）课程成绩登记表。教师签名和日期要完整。
（2）平时成绩考核登记表。体现过程性考核情况，分数构成合理，具有区分度。
（3）体现考查形式的材料（如论文、作品、实验报告、实习报告等）。每份材料应有批改痕迹、分数和评阅教师签名。
三、必修课试卷移交要求
1.以学院（部、中心）为单位进行移交，做到齐全、整齐。
2.试卷以教学班或者自然班为单位，按卷进行装订,要求装订线的位置不超过文字内容，保证试卷和有关材料的内容不被覆盖。如教学班人数较多，需按自然班进行装订。
3.材料的排列顺序：①《成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤参考答案及评分细则、⑥考生试卷，含1份空白试卷及跟班重修考生试卷，重修考生试卷放在最后，其他考生按成绩登记表的顺序放置。
4.线上考试的试卷可电子化归档，要求一学生一PDF文件，文件名为“学号-学生姓名”，一教学班一个文件夹，文件名为“授课老师-课程名称-课堂名称”，并以学院（部、中心）为单位进行移交，文件夹命名为“学院-学年学期”。
5.填写移交清单（附件1）交文博馆（档案馆、华南农业博物馆），并提交相应的纸质版和电子版。
6.填写试卷归档工作自查表（附件3），学院自存。
7.移交时间：即日起至9月13日之前完成移交工作。为确保移交工作有序进行，请各单位安排有关移交人员加入华南农业大学档案QQ群48638299。
移交时间安排 | ||
序号 | 移交时间 | 学院 |
1 | 9月2日-9月6日 | 水利与土木工程学院、兽医学院、生命科学学院、资源环境学院、动物科学学院、农学院、植物保护学院，人文与法学学院、数学与信息学院、园艺学院、公共管理学院、外国语学院， |
2 | 9月9日-9月13日 | 材料与能源学院、林学与风景园林学院、工程学院、经济管理学院、海洋学院，马克思主义学院、电子工程学院（人工智能学院）、艺术学院、食品学院，国际教育学院 |
8.移交地点：档案馆负一楼101房。联系人：罗老师，联系电话：13719095752，华农短号675752，。
附件：
1.2023-2024学年第二学期必修课程移交清单
2.2023-2024学年第二学期学院归档课程清单
3.试卷归档工作自查表
本科生院（招生办公室）
文博馆（档案馆、华南农业博物馆）
2024年7月10日
