各学院（部处）：
为做好我校2024-2025学年度第一学期的期末成绩录入工作，现将有关事宜通知如下：
一、录入时间
成绩录入截止时间为2025年1月20日。
二、工作流程
1.学院分发成绩录入密码
学院通过教务系统下载成绩录入密码（成绩管理->常规管理->成绩录入查询->密码导出），分发给任课教师，并提醒任课教师按时录入成绩。
2.教师录入成绩
教师须在规定的成绩录入时间内，登陆教务管理系统，认真录入学生的成绩，经反复检查无误后提交成绩。成绩录入、成绩修改及成绩重录流程见附件2。
三、补录成绩
1.如果由于特殊原因导致无法按时录入成绩，教师应于2025年1月20日前登录学校紫荆e站办事服务大厅办理“任课教师推迟网上录入成绩申请”手续。注意：必修课推迟录入成绩将影响学生报名补考，请慎重申请。
2.申请推迟录入成绩的课程，应在下学期开学后两周内完成成绩的补录工作。
3.教师未按时录入成绩且未提前办理推迟录入成绩手续，将会扣减学院本科教学工作状态评估分数。
四、注意事项
1.越接近系统截止日期，系统越繁忙，请各位教师合理安排好成绩录入时间。
2.成绩录入建议下载模板填写好成绩以后再上传。
3.有部分学生在学期中进行休、复学，因此成绩录入下载的名单和学期初打印的点名册可能有略微差异，请各位老师注意比对。
4.《华南农业大学本科课程考核管理规定》第十八条规定：结果性考核成绩不及格者（高水平运动员除外），只登记该门课程的结果性考核成绩。为确保成绩数据的完整性，所有学生的平时成绩、期末成绩均如实录入，教务系统会按照设定的比例及学校相关规定自动生成总评成绩。
5.如5人以内学生成绩录入错误，请在教务系统申请成绩修改；如超过5人（含5人）成绩录入错误，请在教务系统申请成绩重录，并填写恢复录入申请表（附件3），加盖公章以后，交由学院教务员审核并存档。成绩重录将扣减学院本科教学工作状态评估分数。
附件3：华南农业大学更改学生考核成绩审批表(恢复录入状态).doc
本科生院
2024年11月22日
