各学院：
为进一步提升学业帮扶的精准性和时效性，充分发挥家校协同育人作用，根据《华南农业大学本科学生学业预警实施细则》（华南农办〔2021〕63号）要求，现开展本学期学业预警工作。具体事项通知如下：
一、预警对象
2021级（五年制）、2022级、2023级、2024级在校本科学生。
二、预警依据
根据《华南农业大学本科学生学业预警实施细则》（华南农办〔2021〕63号）（附件1）第四条至第七条规定, 学业预警分为一般预警、黄色预警和红色预警。
1.一般预警。达到下列情况之一者给予一般预警：
（1）一门课程旷课的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时20%的。
（2）一门课程请假（含旷课）的课时数累计达到或超过该门课程教学总学时25%的。
（3）一门课程缺交作业量达到或超过该门课程作业（包括习题、实验报告）总量20%的。
2.黄色预警。达到下列情况之一者给予黄色预警：
（1）学生一学期不及格学分达到或超过该学期所修学分25%的。
（2）学生所修课程考核不合格累计达到或超过15学分的。
3.红色预警。学生所修课程考核不合格累计达到或超过25学分的，给予红色预警。
三、工作流程
1.预警实施主体
（1）一般预警：由任课老师根据课程考勤、作业完成情况即时预警；
（2）黄色/红色预警:由各学院按程序组织实施。
2.实施步骤
（1）数据统计
各学院通过教务系统学业预警模块，导出符合黄色预警（含本学期不及格学分达25%及累计15学分）、红色预警（累计25学分）的学生名单，通过不及格课程统计复核不及格学分情况，确定各类预警名单。
（2）沟通确认
按照各类预警名单，组织学生填写《华南农业大学本科学生重修成绩登记表》（附件2），与学生沟通，了解不及格原因和帮扶需求，确认预警类别。
（3）书面预警
向学生送达《学业预警通知书（学生联）》（附件3），由学生签字确认后存档；寄送《学业预警通知书（家长联）》（附件4）至学生家长，要求学生家长收到学业预警通知书后签字确认并及时反馈信息。
（4）材料归档
各学院填写《华南农业大学本科学生学业预警汇总表（1-3）》（红色预警汇总表跟进人需手写签名）（附件5），经主管教学副院长审核无误后，加盖学院公章。纸质版于4月1日17:30前交本科生院学籍科（行政楼305），电子版同步发送至学籍科邮箱jwcxjk@scau.edu.cn。
四、工作要求
1. 建立“一生一策”帮扶机制，为预警学生制定个性化学习计划，进行学业指导，帮助其顺利完成学业；
2.建立动态跟踪档案，记录预警学生后续考勤、成绩、帮扶措施落实情况；
3.定期开展学业帮扶座谈会，总结预警帮扶情况；
4.严格规范预警材料管理，确保过程性材料完整可追溯。
附件：
1.《华南农业大学本科学生学业预警实施细则》（华南农办〔2021〕63号）.doc
5.华南农业大学本科学生黄色预警、红色预警情况汇总表（表1-3）.doc
本科生院
2025年3月18日
