各学院、部处、学生班：
按学校安排，2022-2023学年第一学期必修课补考时间为2023年2月20日至2月26日。为做好此次补考工作，现将有关事宜通知如下：
一、 严肃考风考纪。学校高度重视补考工作，成立校级巡考队伍，检查考场环境和秩序，严抓考风考纪，并启动教学楼高清监控设备，专人实时监控考场动态。
二、 认真做好补考组织工作。考前，各学院要统筹规划、科学组织好各门课程的监考工作，按单人单座、隔位的原则排好考试座次表，提前打印。如有不同课程合班考试的考场，需下载考生名单，手工编排考试座次表（《第三教学楼座位表》见附件1）。对于确因涉疫原因无法按时到校参加补考的学生，应采用线上同步考试模式。考试期间，各学院要组织巡视队伍，检查本学院考生应考情况。
三、 确因涉疫原因无法按时到校参加补考的学生，可于考试前三日前向所在学院提交《因涉疫无法返校学生线上考试申请表》（附件2）及相关证明材料，学院严格审批后，汇总线上考试科目、时间及申请原因等信息报本科生院备案（附件3）。注意：因涉疫无法返校的具体学生名单及情况会随着学校返校要求及学生个人行程不断发生变化，请各学院（部）对学生申请资格进行严格审核，只有在考试当天依然不具备返校条件的学生才可申请线上考试或缓考，如提前申请了线上考试，但考试当天符合返校条件，仍需返校参加线下考试。
四、 线上考试要求。
1、各开课学院应按照学校课程考试管理的相关规定，对考试准备、学生身份核对、试题收发、考场管理等各环节进行周密设计，确保考试公平、公正、规范、有序进行。
2、各开课学院要根据本科生院汇总的《因涉疫无法返校学生线上考试安排汇总表》名单，选派1-2名线上考试监考员（必要时可由学生学院配合选派），提前填写好监考员及考试会议号、联系方式等信息，并及时通知提醒相关老师和学生，做好线上考试安排的对接工作。学生所在学院应配合此项工作，做到通知到位，应考尽考。
3、监考员应按实际考试过程与要求，提前组织线上考试模拟，让考生了解考试方式、考试平台、操作流程、考试要求等。正式考试时，参照《线上考试教师操作指南》（附件4）履行监考职责，使用连接网线的电脑进行监考以确保网络通畅，并全程录制监考视频至少保存一个学期备查。
4、学生应严格按照《线上考试考生操作指南》（附件5）和教师的具体要求，准备好2个会议账号、电脑、手机等硬件设备及网络、电源、考试空间等符合要求的考试环境，确保考试顺利进行。考试过程中要全程开启监控（腾讯会议等视频软件及摄像头）且调整到有效监考画面。
5、线上考试结束后，任课教师务必及时做好档案留存，打印相关考生试卷，与课程试卷一同归档。
五、 试卷印刷及成绩录入：课程负责人按学校相关规定，认真做好出题和试卷印刷工作，严格审查试卷，保障试卷质量，并做好试卷保密及管理工作。考试结束后，应在3月5日前完成补考成绩录入。
六、 监考教师认真履行监考员职责。
1、学院认真遴选监考员，教师不得无故不服从学院（部）安排的监考任务。
2、考试时间为上午9:00-11:00、下午15:00-17:00、晚上19:30-21:30，个别考试课程为上午8：00-12：00，下午14：00—18：00。监考教师必须于考试前20分钟到达总监考办公室（第三教学大楼一楼智慧教室管理中心）签到，不得迟到。
3、监考教师到达课室后，应书写板书，依《考试座次表》安排学生就座。如有多门课程安排在同一考场，监考教师在发卷前应认真核对考生信息，确保发卷环节准确无误。开考前应向考生强调必须将随身携带的个人物品统一放在指定位置，重点检查考生是否将与考试内容相关的文字材料及手机、智能手表（手环）等通讯设备或具有计算、储存功能的其它电子设备等规定以外的物品带至座位。
4、监考教师应按照《华南农业大学考场工作细则》（华南农办〔2013〕17号）严格执行监考守则，不得随意更换监考教师。在监考过程中，要密切注意考场动态，严格执行考场规则和监考守则，不得在监考过程中与他人闲聊或随意离开考场，不得阅读书报和做其它与监考工作无关的事情。
5、考试实施期间须保持考场通风，做好个人安全防护。监考教师和学生必须全程佩戴口罩，倡导学生少聚集、保持社交距离。
6、考试期间，监考教师若发现考生有违纪作弊行为，应及时向总监考办公室汇报，并按《华南农业大学考试违规处理操作程序》处理，填写《华南农业大学学生考试违规情况登记表》和《华南农业大学学生考试违规情况登记告知书》，于考试结束后交总监考办公室；若有考生缺考或迟到，监考教师应详细记录考生的姓名、学号、班级及迟到时间等信息。
7、监考教师于考试结束后认真填写《考场情况登记表》和《考场情况记录表》。其中《考场情况登记表》交总监考办公室,《考场情况记录表》连同《考试座次表》及试卷、答题纸交任课教师。
8、监考教师若出现违纪违规现象，将按《华南农业大学教学差错和事故的认定与处理暂行规定》（华南农办〔2002〕42号）进行处理。
七、 考生要求。
1、学生应严格遵守考场规则，杜绝违纪作弊的现象发生。考试中出现的违规行为根据《华南农业大学本科学生考试违规处理办法》（华南农办〔2017〕150号）认定并处理。
2、学生需携带学生证（校园卡）、身份证等有效证件参加考试，并于考试开始前进入考场。未携带有效证件者、迟到30分钟者，均不得参加该课程考试，并作缺考论。
3、除携带必要的考试用具外，不得携带具有编辑功能的电子计算器、手机、电子手表（手环）等设备和复习资料、草稿纸等进入考场，如违反规定，按考试作弊处理，取消其考试资格，该门课程成绩以零分计，并视情节给予记过以上处分。
八、 有关单位做好考试期间后勤保障工作。
附件3：2022-2023学年第一学期必修课补考考试因涉疫不能返校学生线上考试安排汇总表
本科生院
2023年2月15日
