各学院：
为做好我校2025届普通本科毕业生学历证书电子注册相片采集工作，现将有关事宜通知如下：
一、 采集（拍摄）对象
2025届普通本科毕业生，包括提前毕业的学生、未拍照的延长学习年限的学生，往年已拍过照的严禁二次拍摄。
二、 拍摄时间
2024年11月4日（星期一）和11月5日（星期二）。
三、 拍摄地点
华山学生活动中心一楼会场及华山学生活动中心105室。
四、 拍摄费用
15元/人，由班长统一收齐，在拍摄现场交付给广东省新华社图片采集工作人员。为提高工作效率，由班长统一收好后现场交给摄像师（建议微信支付）。
五、 工作流程
1、各学院按照《2025届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表》（附件1）和《各学院班级学生数统计表》（附件2），安排毕业班的拍摄顺序。于10月30日前将《2025届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表》（附件3）报本科生院学籍科，同时将电子文档发到学籍科邮箱（jwcxjk@scau.edu.cn）。
2、拍摄前一天，请学生自行登录学信网下载并保存好采集码，现场需要先签字再刷码，然后拍摄。采集码下载流程见《采集码获取途径》（附件4）。2023级国际班的学生请携带身份证进行拍摄，无需下载采集码。
3、拍照当天，各毕业班按学院安排的顺序，提前15分钟到达拍摄现场并携带身份证按学号排队依次拍摄，不要喧哗、拥挤。
4、拍照40天后，学生及时登陆中国高等教育学生信息网（简称学信网，http://www.chsi.com.cn）核对本人的照片（从“学历图像校对”栏进入）。如果照片有错误，学生本人提交申请书到本科生院学籍科进行更正。逾期不核对，可能导致无法按时领取毕业证书、学历认证不通过等严重后果！
六、 注意事项
1、拍照时，学生需出示采集码，用于现场采集个人身份信息。
2、学生的发型、着装要端庄、整齐，请穿着衬衫（最好白色有领衬衫），如果没有，穿浅色像衬衫一样翻领的衣服（颜色单一不要花哨），应与背景色区分明显，不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，带帽子的卫衣（外套）不能穿，请避免穿着复杂图案、条纹的衣服。头发拨到耳朵后面，露出两边耳朵。
3.学信网学历照片将会与录取照片进行比对，因此，学生拍摄照片时不可化浓妆，如因妆容过浓导致学历照片与录取照片相似度过低，造成毕业生身份核查不通过，将无法进行学历电子注册。
4.进行统一采集的学生，请勿擅自联系新华图片社更换学信网照片！！！否则学信网、学位网照片与毕业证、学位证的照片不一致，将导致毕业证、学位证无效并且无法重新发放毕业证、学位证，只能补办毕业、学位证明书，造成的后果由学生自行承担。
七、 补拍照
1、为了能按时领取毕业证、不影响就业升学，因此，请学生尽可能参加学校的集中拍照。
2、如果无法参加学院统一安排的时间段拍照，可以于11月5日13:30-16:00到华山学生活动中心会场第5组补拍照片。
3、如果无法参加学校本次集中拍照，学生可自行联系当地新华图片社补拍。补拍一个月后，学生应及时登陆中国高等教育学生信息网核对个人的照片。学生收到纸质照片后，上学信网校对相片信息并尽快将电子版的毕业照片通过网上办事大厅->本科生学历相片采集提交。
广东新华图片社（地址：广州市越秀区府前路21号2楼205室）每年的10月至次年4月可以补拍学历照片（节假日除外），费用为60元/人（即取普通拍摄）或90元/人（即取精美拍摄）建议不要过分修图，否则将可能导致毕业相片图像对比不通过，无法领取毕业证书和学位证书。
补拍时，需携带自己的二代身份证和学生证，现场扫描二维码并填写各项基本信息详见（附件4），其中有关项填写内容说明详见下表：
院校名称 | 华南农业大学 |
院校代码 | 10564 |
学历类别 | 普通本科 |
所在校别 | 普通高校 |
收件人详细地址、邮编、联系电话 | 填学生本人的收件地址、邮编、联系电话。
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附件1：2025届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排总表.doc
附件3：2025届普通本科毕业生拍摄学历证书电子注册照片安排明细表.doc
本 科 生 院
2024年10月25日
